JOURFIXE

И как такое чудо работает? В прежней жизни была у меня Novell сеть с такими маршрутизаторами.

Работает, и очень даже не плохо. А если достать поддерживаемую WiFi карточку и вставить в систему, m0n0wall и pfsense то и как база для WiFi служить могут с криптографической поддержкой канала связи и т.д. и т.п. IPCOP документация не показывает такие возможности, хотя может быть я просто не нашел.

Если нужно, то можно всю систему вместить в коробку 9см х 9см х 5см, причем сделав ее корпус пылеводонепроницаемым (енергия подается через CAT-5 кабель), приладить к офигенной антене, и поставить все это дело снаружи.

Мало нам было конкурентов - Juniper, китайцы. Так теперь еще линуксоиды понаехали!

Лучше поздно, чем никогда. Хотя народ уже в общем всё изложил.
1. Нужен ли вам датацентр целиком зависит от того, можете ли вы сами наладить грамотную систему бэкапов.
2. Про IP. Постоянный - спокойнее. Можно пользоваться и динамичным, но в ваших краях разница в цене скорее всего небольшая и не оправдывает геморроя; а к постоянному обычно прилагается другой уровень суппорта, для бизнеса это важно. Comcast-овский пакет для малых бизнесов для ваших задач вполне подойдёт.
3. Требования у вашей конторы небольшие, если решите датацентром не пользоваться, то обычный комп спрятанный за маршрутизатором (router) под сервер вполне сойдёт. Цена вопроса где-то в трёх (или совсем низких четырёх) цифрах - такое железо ноне дешево. Придётся научиться строить зеркальные массивы дисков (mirrored disk array) - это несложно, но какое-то время займёт.
4. В качестве стэка, могу положительно отозваться о CentOS/apache/Mysql. Журфикс как раз на таком гоняется - кажется, за всё время после обкатки его пришлось перезагрузить только однажды, и то по какой-то левой причине. Бесплатно, проверено, куча грамотных админов и экспертов на форумах. Наверняка и под виндой что-то хорошее есть, и под FreeBSD, но сам не пробовал.
5. А вообще, когда б не ваша спец. аппликуха, то я посоветовал бы внимательно глянуть на Google Apps - если, конечно, ваша компания не возражает против того, что её данные будут у гугла. Народ хвалит - всё необходимое для работы малого бизнеса есть, а об инфраструктуре вообще беспокоиться не надо.

Вдогонку.
Вспомнил про знакомого с датацентром. Если решите пойти этой тропой, и не боитесь связываться с маленьким игроком, то могу познакомить - поскольку для него это хобби, то цены должны быть ниже рыночных.

Спасибо всем за советы. Будем думать.
Я и сам склоняюсь к линухе для сервера. Думаю что сделаю таки постоянный ай пи для спокойствия. Ставить оддельный комп как раутер у меня особого желания нет. Я думаю что смогу соответствующе настроить существующий.

2 jourfixe: GoogleDocs мы и так широко используем. Но, есть несколько но .
1. Базы данных у них как таковой нету, а spreadsheet не совсем оптимальное решение.
2. Clinical Trials и данные из них полученные стоят очень дорого, поэтому держать их у дяди не желательно и из соображений безопасности и из соображений бэкапов (насколько я знаю там это можно делать только в ручную.
3. Одна из основных причин использования специальной программы это то что сбор, хранение и т.п. данных должны быть в строгом соответствии с правилами FDA, т.к. те готовы зацепиться за любую мелочь.

Если интересно, вот программа которую я собираюсь использовать: http://www.openclinica.org

CentOS и Redhat Enterprise Linux очень схожы. Разница в том что первая бесплатна, но и нет гарантийной поддержки. Версия 3.0 - очень стара. Сейчас уже есть 5. С CentOS это будет 5.2 (5я базовая, 2е обновление)

PostgreSQL 8.0.1 - староват. В нем не мало проблем, включая и те о которых писал Tux - SQL Injection, со всеми вылевающимися из этого последствиями.

Да, Redhat в какой-то момент стал коммерческим, но от бесплатной версии отказываться не стал, а просто изменил бренд. Так и появилась CentOS. Конечно, с поддержкой лучше, но если жаба ква-а, то сэкономить я бы попробовал для начала таким образом.
Собственно, в процессе установки столкнулся только с одной неочевидной (и не связанной с конверсией db) проблемой, вот с этой:
viewtopic.php?f=1&t=517&st=0&sk=t&sd=a&hilit=mtu&start=80

Ну да, стара.. а кто про неё говорит?

http://www.openclinica.org/page.php?pid=133:
System Requirements
Server Operating Systems
Redhat Enterprise Linux 3.0+

А, понятно.